Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Vanzasoft mit Büros in Kanada, den USA, Großbritannien, Deutschland und Pakistan. E-Mail: info@vanzasoft.com, Telefon und WhatsApp: +1 647 558 0474.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail oder Formular): Name, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Unternehmen, Land, Telefon- oder WhatsApp-Nummer, bevorzugter Kontaktweg, gewünschte Leistungen, Zeitrahmen, ungefähres Budget und Ihre Nachricht.
• Beim Besuch der Website: technische Daten, die Ihr Browser automatisch sendet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Unser Hosting-Anbieter speichert sie in Server-Logfiles zur Sicherheit und für den Betrieb der Website.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logfiles verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Besucherstatistiken (Google Analytics) verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

4. Cookies, Tracking und Schriften

Diese Website verwendet Cookies ausschließlich für Besucherstatistiken – und nur, wenn Sie zustimmen. Wir nutzen Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu verstehen, wie Besucher die Website finden und nutzen: etwa welche Seiten aufgerufen werden, aus welchem Land und mit welchem Gerät, und welche Kontakt-Buttons geklickt werden. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Dann setzt es die Cookies _ga und _ga_V3ZN3TTM8D (Laufzeit bis zu 13 Monate). Google Analytics protokolliert und speichert keine IP-Adressen. Werbe-Cookies und Werbefunktionen nutzen wir nicht. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server, es werden also keine Daten an Schriftanbieter übertragen.

Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen: Cookie-Einstellungen

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es für Bearbeitung und Nachfassen nötig ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir sie nach angemessener Frist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa steuerlich bei Vertragsschluss). Server-Logfiles löscht unser Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit. Google-Analytics-Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

6. Empfänger

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Sie werden nur von Dienstleistern verarbeitet, die wir für unseren Betrieb brauchen – etwa unserem Hosting-Anbieter (OrangeHost, Server in den USA) und E-Mail-Anbieter – auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR sorgen wir für geeignete Garantien. Wenn Sie Statistiken zustimmen, erhält Google Nutzungsdaten als unser Auftragsverarbeiter. Google kann Daten in den USA verarbeiten; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Schreiben Sie an info@vanzasoft.com. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in Ihrem EU-Wohnsitzland.

8. Änderungen

Wir können diese Erklärung bei Änderungen der Website oder der Rechtslage anpassen. Stand: 18. Oktober 2026.