KI-Automatisierung
Überlassen Sie der KI die Routine
Daten abtippen, E-Mails sortieren, Dokumente prüfen, nachfassen: Jede Woche verschwinden Stunden in Routine. Wir entwickeln KI-Automatisierungen, die das lesen, verstehen und erledigen – zuverlässig und unter Ihrer Kontrolle.
Seit 2016 entwickeln wir digitale Lösungen für Unternehmen.
- AutomatisiertWiederkehrende, regelbasierte Arbeit
- VerbindetE-Mail, CRM, Buchhaltung und mehr
- KontrolleFreigabe, wo es zählt
01 — Warum KI-Automatisierung
Routinearbeit ohne Kopieren und Einfügen
Klassische Automatisierung folgt starren Regeln und scheitert, sobald eine E-Mail oder ein Dokument etwas anders aussieht. KI ändert das: Sie liest Text, versteht die Bedeutung und entscheidet, was als Nächstes passiert.
Weniger Handarbeit, weniger Fehler, schnellere Reaktionen.
Kombiniert mit Ihren vorhandenen Werkzeugen wird Routine zu einem Ablauf, der von selbst läuft – und nur dann einen Menschen fragt, wenn es nötig ist.
02 — Was wir automatisieren
Jede Woche Stunden zurück
E-Mail-Sortierung
Eingehende E-Mails gelesen, markiert, an die richtige Person geleitet und mit Antwortentwurf versehen.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Bestellungen, Verträge und Formulare gelesen und in saubere Daten umgewandelt.
CRM & Datenerfassung
Kontakte, Deals und Datensätze automatisch aus E-Mails, Formularen und Anrufen aktualisiert.
Angebote & Rechnungen
Angebote aus Ihrer Preisliste erstellt und Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen – bereit zur Freigabe.
Inhalte & Berichte
Produkttexte, Zusammenfassungen und Wochenberichte aus Ihren Daten entworfen.
Systemintegration
Ihre Anwendungen verbunden – Shop, Buchhaltung, CRM, Kalender – damit Daten von selbst fließen.
03 — Ihre Werkzeuge
Mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen
Wir verbinden Ihre vorhandene Software, statt sie zu ersetzen – über ihre Integrationen und APIs. Gibt es keine fertige Verbindung, bauen wir eine.
- Gmail & Outlook
- Google Workspace
- Microsoft 365
- CRM-Systeme
- Shopify & WooCommerce
- Buchhaltungssoftware
- Slack & Teams
04 — Ablauf
Von der ersten Idee zur KI, die funktioniert
Kostenloses Angebot anfordernAnalyse
Wir prüfen Ihre Abläufe, Kanäle und Systeme und wählen die Aufgabe, bei der KI den größten Nutzen bringt.
Konzept und Prototyp
Wir legen fest, was die KI darf, bereiten Wissen und Regeln vor und zeigen Ihnen einen funktionierenden Prototyp.
Entwickeln, anbinden, testen
Wir binden sie an Ihre Werkzeuge an, testen mit echten Fragen und Situationen und verfeinern sie mit Ihrem Feedback.
Start und Verbesserung
Wir gehen schrittweise live, prüfen Gespräche und Ergebnisse und verbessern die KI fortlaufend.
05 — KI, der Sie vertrauen können
Hilfreich für Kunden, sicher für Ihr Unternehmen
Ein KI-Agent spricht im Namen Ihres Unternehmens. Deshalb bekommt jeder klare Grenzen.
- Ein Mensch übernimmt, sobald der Agent unsicher ist oder der Kunde es wünscht
- Angebunden an Ihre Werkzeuge: Kalender, CRM, Shop, Buchungs- oder Bestellsystem
- Antworten stammen aus Ihren freigegebenen Informationen, nicht aus Vermutungen
- Offen als virtueller Assistent erkennbar, in der Sprache des Kunden
- Ihre Daten nach klaren Vereinbarungen verarbeitet, Zugriff nur wo nötig
- Nach dem Start anhand echter Gespräche überprüft und verbessert
06 — FAQ
Häufige Fragen
Welche Prozesse automatisiert man zuerst?
Aufgaben, die häufig vorkommen, einem Muster folgen und Zeit kosten: Rechnungen oder Bestellungen verarbeiten, Standard-E-Mails beantworten, Daten erfassen. Wir helfen bei der Wahl der Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.
Müssen wir unsere Software ersetzen?
Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Werkzeuge über deren Integrationen und APIs. Nur wenn es wirklich keine andere Möglichkeit gibt, schlagen wir etwas Neues vor.
Was, wenn die KI falsch antwortet?
Wir beschränken die KI auf Ihre freigegebenen Informationen und Aufgaben, testen sie vor dem Start mit echten Fragen und prüfen ihre Arbeit danach. Ist sie unsicher, sagt sie es oder gibt die Frage an Ihr Team weiter.
Was passiert mit unseren Daten und denen unserer Kunden?
Wir vereinbaren vorab, welche Daten die KI nutzen darf, wo sie gespeichert werden und wer Zugriff hat. Wir binden nur an, was die Aufgabe braucht, und richten alles nach den für Sie geltenden Datenschutzregeln ein.
Was kostet eine KI-Lösung?
Das hängt von Kanälen, Schnittstellen und Volumen ab. Meist gibt es einmalige Entwicklungskosten und monatliche Kosten für Hosting und KI-Nutzung. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein klares, kostenloses Angebot.
Bereit, etwas Besonderes zu schaffen?
Erzählen Sie uns, wo Ihr Unternehmen heute steht und was Sie erreichen möchten. Gemeinsam finden wir heraus, welche Website, App, KI-Lösung, Marke oder Marketingstrategie am besten zu Ihnen passt.
Lieber direkt? Schreiben Sie uns, rufen Sie an oder nutzen Sie WhatsApp: