AI voor vastgoed
Huurders, eigenaars en kopers meteen geholpen
Herstelmeldingen, vragen over gemeenschappelijke kosten, bezichtigingsaanvragen en nieuwe leads komen de hele dag binnen via telefoon, e-mail en WhatsApp. Een AI-agent neemt ze aan, beantwoordt routinevragen vanuit je eigen documenten, plant bezichtigingen en stuurt elke aanvraag naar de juiste persoon, dringende herstellingen eerst.
Sinds 2016 bouwen we digitale oplossingen voor bedrijven.
- HerstelmeldingenVolledig, met foto's
- BezichtigingenIn de agenda van je makelaars
- Bereikbaar24/7, dringende zaken eerst
01 — De uitdaging
Minder onderbrekingen, snellere antwoorden
Vastgoedbeheerders en makelaars krijgen voortdurend dezelfde vragen: er is iets kapot, wanneer is de volgende algemene vergadering, is het appartement nog vrij, kan ik zaterdag komen kijken? Elke vraag onderbreekt ander werk, en na de kantooruren stapelen ze zich op.
Routine automatisch afgehandeld. Beslissingen blijven bij je team.
Een AI-agent antwoordt via telefoon, chat en WhatsApp, verzamelt de gegevens die elke aanvraag nodig heeft, zoekt het antwoord in je documenten en aanbod en zet het resultaat in je systeem of mailbox: gesorteerd, volledig en klaar om op te volgen.
02 — Wat hij afhandelt
Eén onthaal voor al je panden
Herstel- & schademeldingen
Probleem, locatie, dringendheid, foto's en toegang verzameld en doorgestuurd naar je team of vakman.
Vragen van huurders & eigenaars
Afvalophaling, vergaderdata, huisregels en contactpersonen, vanuit je goedgekeurde documenten.
Vragen over panden
Vragen over het aanbod beantwoord en kopers of huurders gekwalificeerd met jouw vragen.
Bezichtigingen
Bezichtigingen in de agenda van je makelaars, met herinneringen en eenvoudig verplaatsen.
Dringende zaken eerst
Waterlek, geen verwarming of een huurder die buitengesloten is: herkend en doorgegeven aan je wachtdienst.
E-mails sorteren
Inkomende e-mails gesorteerd per pand en onderwerp, met conceptantwoorden voor je team.
Meer weten
03 — Achter de schermen
Een herstelmelding, meteen volledig
Ontbrekende informatie betekent extra telefoontjes. De agent stelt de vragen die je team zou stellen en geeft een aanvraag pas door als ze volledig is.
- Pand en wooneenheid herkend
- Foto's opgevraagd via WhatsApp of sms
- Dringendheid volgens jouw regels
- Ticket aangemaakt in je beheersoftware of verstuurd per e-mail
04 — Werkwijze
Van eerste idee tot een AI die werkt
Vraag een gratis offerteVerkennen
We bekijken je processen, kanalen en systemen en kiezen de taak waar AI de meeste waarde toevoegt.
Ontwerp en prototype
We bepalen wat de AI mag doen, bereiden haar kennis en regels voor en tonen je een werkend prototype.
Bouwen, koppelen en testen
We koppelen haar aan je tools, testen met echte vragen en situaties en verfijnen met jouw feedback.
Lanceren en verbeteren
We gaan stap voor stap live, bekijken gesprekken en uitkomsten en blijven de AI verbeteren.
05 — AI die je kunt vertrouwen
Handig voor klanten, veilig voor je bedrijf
Een AI-agent spreekt namens je bedrijf. Daarom bouwen we elke agent met duidelijke grenzen.
- Een mens neemt over zodra de agent twijfelt of de klant erom vraagt
- Gekoppeld aan je eigen tools: agenda, CRM, webshop, boekings- of bestelsysteem
- Antwoorden komen uit jouw goedgekeurde informatie, niet uit gokwerk
- Open over het feit dat het een virtuele assistent is, in de taal van de klant
- Je data verwerkt volgens duidelijke afspraken, met toegang alleen waar nodig
- Na de lancering opgevolgd en verbeterd op basis van echte gesprekken
06 — Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Voor wie is dit?
Vastgoedbeheerders, syndici en VvE-beheerders, verhuurkantoren, makelaars en verhuurders met meerdere panden.
Kan ik een AI-agent uitproberen voor ik beslis?
Ja. Stuur ons een WhatsApp-bericht op +1 647 558 0474: onze eigen AI-assistent antwoordt eerst en een collega neemt over wanneer nodig. Vraag gerust alles over onze diensten en vertel ons wat jouw klanten vaak vragen: we tonen je hoe een agent voor jouw bedrijf dat zou afhandelen.
Werkt het met onze beheersoftware?
Biedt je software een koppeling, dan maakt de agent rechtstreeks tickets aan en zoekt hij wooneenheden op. Anders stuurt hij een gestructureerde e-mail die je team in enkele seconden verwerkt.
Weten bellers dat ze met een AI praten?
Ja. De assistent stelt zich voor als virtuele assistent van je bedrijf. In de EU is dat ook wettelijk verplicht: volgens artikel 50 van de Europese AI-verordening moeten mensen weten dat ze met een AI-systeem communiceren, tenzij dat duidelijk is. Dat geldt sinds 2 augustus 2026.
Wat gebeurt er met onze data en die van onze klanten?
We spreken vooraf af welke data de AI mag gebruiken, waar die bewaard wordt en wie er toegang toe heeft. We koppelen alleen wat de taak nodig heeft en richten alles in volgens de privacyregels die voor jou gelden.
Wat kost een AI-telefoonassistent?
Dat hangt af van het aantal oproepen, de koppelingen en de talen. Meestal zijn er eenmalige opstartkosten en maandelijkse kosten voor de lijn en het AI-gebruik. Onze gids over de kosten van een AI-telefoonassistent toont gepubliceerde marktprijzen, en je kunt altijd een persoonlijke, gratis offerte vragen.
Klaar om iets bijzonders te bouwen?
Vertel ons waar je bedrijf vandaag staat en wat je wilt bereiken. Samen bekijken we welke website, app, AI-oplossing, merk of marketingaanpak het best bij je past.
Liever rechtstreeks contact? Mail, bel of WhatsApp ons: