AI voor advocatenkantoren

Nieuwe cliënten, professioneel ontvangen

Wie een juridisch probleem heeft, contacteert vaak meerdere kantoren en kiest het eerste dat reageert. Een AI-receptionist beantwoordt elke oproep en webaanvraag, stelt jouw intakevragen, plant een eerste gesprek en geeft alles door aan je team, zonder ooit juridisch advies te geven.

Sinds 2016 bouwen we digitale oplossingen voor bedrijven.

  • Aanvragen24/7 beantwoord
  • IntakeGestructureerd voor je team
  • VertrouwelijkAlleen wat nodig is, schriftelijk vastgelegd

01 — De uitdaging

Het eerste kantoor dat reageert, krijgt vaak de cliënt

Advocaten zitten in de rechtbank, in vergadering of bij cliënten, en het secretariaat kan niet elke oproep aannemen. Aanvragen van 's avonds en in het weekend wachten tot de volgende werkdag, en tegen dan heeft de beller misschien al een ander kantoor gevonden.

De assistent organiseert. Juridisch advies blijft bij je advocaten.

Een AI-receptionist antwoordt in de naam van je kantoor, stelt je intakevragen per rechtsgebied, noteert de namen die je team nodig heeft voor de conflictcheck en plant een gesprek in de agenda van de juiste advocaat. Bestaande cliënten worden doorverbonden of teruggebeld.

02 — Wat hij afhandelt

Een onthaal dat nooit sluit

  • Oproepen & webaanvragen

    Telefoon, websitechat, contactformulier en WhatsApp, afgehandeld in de naam van je kantoor.

  • Gestructureerde intake

    Rechtsgebied, tegenpartij, belangrijke data en documenten, verzameld met jouw eigen vragen.

  • Gegevens voor de conflictcheck

    Namen van de partijen gaan naar je team voor de conflictcheck voordat een gesprek bevestigd wordt.

  • Gesprekken ingepland

    In de agenda van de juiste advocaat, met bevestiging en herinnering.

  • Bestaande cliënten

    Herkend en doorverbonden, of hun bericht doorgegeven aan hun advocaat.

  • Termijnen gemarkeerd

    Noemt de beller een datum of termijn, dan wordt de aanvraag als dringend gemarkeerd.

03 — Vertrouwelijkheid

Gebouwd rond het beroepsgeheim

Advocatenkantoren hebben bijzondere geheimhoudingsplichten. We bouwen de assistent daaromheen en leggen de gegevensverwerking schriftelijk met je vast voor er iets live gaat.

  • Geen juridisch advies en geen inschatting van de zaak
  • Alleen de informatie die je intake echt nodig heeft
  • Geheimhouding en gegevensverwerking schriftelijk vastgelegd
  • Toegang alleen voor wie het in je kantoor nodig heeft

04 — Werkwijze

Van eerste idee tot een AI die werkt

Vraag een gratis offerte
  1. Verkennen

    We bekijken je processen, kanalen en systemen en kiezen de taak waar AI de meeste waarde toevoegt.

  2. Ontwerp en prototype

    We bepalen wat de AI mag doen, bereiden haar kennis en regels voor en tonen je een werkend prototype.

  3. Bouwen, koppelen en testen

    We koppelen haar aan je tools, testen met echte vragen en situaties en verfijnen met jouw feedback.

  4. Lanceren en verbeteren

    We gaan stap voor stap live, bekijken gesprekken en uitkomsten en blijven de AI verbeteren.

Vraag een gratis offerte

05 — AI die je kunt vertrouwen

Handig voor klanten, veilig voor je bedrijf

Een AI-agent spreekt namens je bedrijf. Daarom bouwen we elke agent met duidelijke grenzen.

  • Een mens neemt over zodra de agent twijfelt of de klant erom vraagt
  • Gekoppeld aan je eigen tools: agenda, CRM, webshop, boekings- of bestelsysteem
  • Antwoorden komen uit jouw goedgekeurde informatie, niet uit gokwerk
  • Open over het feit dat het een virtuele assistent is, in de taal van de klant
  • Je data verwerkt volgens duidelijke afspraken, met toegang alleen waar nodig
  • Na de lancering opgevolgd en verbeterd op basis van echte gesprekken

06 — Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Voor welke kantoren is dit?

Advocatenkantoren van elke grootte, van zelfstandige advocaten tot grotere kantoren, en andere professionele kantoren die nieuwe cliënten via de telefoon krijgen, zoals notarissen en belastingadviseurs.

Kan ik een AI-agent uitproberen voor ik beslis?

Ja. Stuur ons een WhatsApp-bericht op +1 647 558 0474: onze eigen AI-assistent antwoordt eerst en een collega neemt over wanneer nodig. Vraag gerust alles over onze diensten en vertel ons wat jouw klanten vaak vragen: we tonen je hoe een agent voor jouw bedrijf dat zou afhandelen.

Past dit binnen onze beroepsregels?

De verantwoordelijkheid blijft altijd bij het kantoor, dus jij beslist wat past binnen je beroepsregels. Wij beperken de assistent tot intake en planning, zonder juridisch advies, en leggen de geheimhouding vast in een schriftelijke overeenkomst.

Weten bellers dat ze met een AI praten?

Ja. De assistent stelt zich voor als virtuele assistent van je bedrijf. In de EU is dat ook wettelijk verplicht: volgens artikel 50 van de Europese AI-verordening moeten mensen weten dat ze met een AI-systeem communiceren, tenzij dat duidelijk is. Dat geldt sinds 2 augustus 2026.

Wat als de AI een fout antwoord geeft?

We beperken de AI tot jouw goedgekeurde informatie en taken, testen met echte vragen vóór de lancering en controleren haar werk daarna. Twijfelt ze, dan zegt ze dat of geeft ze de vraag door aan je team.

Wat kost een AI-telefoonassistent?

Dat hangt af van het aantal oproepen, de koppelingen en de talen. Meestal zijn er eenmalige opstartkosten en maandelijkse kosten voor de lijn en het AI-gebruik. Onze gids over de kosten van een AI-telefoonassistent toont gepubliceerde marktprijzen, en je kunt altijd een persoonlijke, gratis offerte vragen.

Klaar om iets bijzonders te bouwen?

Vertel ons waar je bedrijf vandaag staat en wat je wilt bereiken. Samen bekijken we welke website, app, AI-oplossing, merk of marketingaanpak het best bij je past.

Liever rechtstreeks contact? Mail, bel of WhatsApp ons:

Chat met ons via WhatsApp Gratis offerte