الذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة

استفسارات الموكلين الجدد، بردّ احترافي

من لديه مشكلة قانونية يتواصل غالبًا مع عدة مكاتب ويختار أول من يرد. يرد موظف الاستقبال الذكي على كل مكالمة واستفسار عبر الموقع، ويطرح أسئلتك الأولية، ويحجز موعد استشارة، ويحوّل كل شيء إلى فريقك، دون أن يقدّم أي رأي قانوني.

نبني الحلول الرقمية للشركات منذ 2016.

  • الاستفساراترد على مدار الساعة
  • البيانات الأوليةمنظمة لفريقك
  • سريما يلزم فقط، باتفاق مكتوب

01 — التحدي

المكتب الذي يرد أولًا غالبًا ما يكسب الموكل

المحامون في المحاكم أو الاجتماعات أو مع الموكلين، ولا يستطيع مكتب الاستقبال الرد على كل مكالمة. واستفسارات المساء وعطلة نهاية الأسبوع تنتظر حتى يوم العمل التالي، وحينها ربما يكون المتصل قد وجد مكتبًا آخر.

المساعد يُنظّم، والرأي القانوني يبقى لمحاميك.

يرد موظف الاستقبال الذكي باسم مكتبك، ويطرح أسئلتك الأولية لكل مجال قانوني، ويسجّل الأسماء التي يحتاجها فريقك للتحقق من تعارض المصالح، ويحجز استشارة في تقويم المحامي المناسب. أما الموكلون الحاليون فيُحوَّلون أو يُعاد الاتصال بهم.

02 — ما الذي يتولاه

مكتب استقبال لا يُغلق أبدًا

  • المكالمات واستفسارات الموقع

    الهاتف ودردشة الموقع ونموذج التواصل وواتساب، باسم مكتبك.

  • بيانات أولية منظمة

    المجال القانوني والطرف الآخر والتواريخ المهمة والمستندات، تُجمع بأسئلتك أنت.

  • بيانات التحقق من تعارض المصالح

    تُرسل أسماء الأطراف إلى فريقك للتحقق من تعارض المصالح قبل تأكيد الموعد.

  • حجز الاستشارات

    في تقويم المحامي المناسب، مع تأكيد وتذكير.

  • الموكلون الحاليون

    التعرف عليهم وتحويلهم، أو إيصال رسالتهم إلى محاميهم.

  • التنبيه إلى المهل

    عندما يذكر المتصل تاريخًا أو مهلة، يُعلَّم الطلب كعاجل لفريقك.

03 — السرية

مصمم حول السرية المهنية

تتحمل مكاتب المحاماة واجبات سرية خاصة. نصمّم المساعد حولها، ونتفق معك كتابيًا على طريقة التعامل مع البيانات قبل إطلاق أي شيء.

  • لا رأي قانوني ولا تقييم للقضية
  • فقط المعلومات التي تحتاجها فعلًا في المرحلة الأولى
  • اتفاق مكتوب على السرية ومعالجة البيانات
  • الوصول فقط لمن يحتاجه في مكتبك

04 — خطوات العمل

من الفكرة الأولى إلى ذكاء اصطناعي يعمل فعلًا

احصل على عرض سعر مجاني
  1. الاستكشاف

    ندرس عملياتك وقنواتك وأنظمتك، ونختار المهمة التي يضيف فيها الذكاء الاصطناعي أكبر قيمة.

  2. التصميم والنموذج الأولي

    نحدّد ما يُسمح للذكاء الاصطناعي بفعله، ونُعدّ معارفه وقواعده، ونعرض عليك نموذجًا أوليًا يعمل.

  3. البناء والربط والاختبار

    نربطه بأدواتك، ونختبره بأسئلة ومواقف حقيقية، ونحسّنه وفق ملاحظاتك.

  4. الإطلاق والتحسين

    نطلقه خطوة بخطوة، ونراجع المحادثات والنتائج، ونواصل تحسين الذكاء الاصطناعي مع الوقت.

احصل على عرض سعر مجاني

05 — ذكاء اصطناعي يمكنك الوثوق به

مفيد للعملاء، وآمن لعملك

يتحدث وكيل الذكاء الاصطناعي باسم عملك. ولهذا نبني كل وكيل بحدود واضحة.

  • يتولى شخص حقيقي الأمر كلما كان الوكيل غير متأكد أو طلب العميل ذلك
  • متصل بأدواتك: التقويم ونظام إدارة العملاء والمتجر ونظام الحجز أو الطلبات
  • الإجابات تأتي من معلوماتك المعتمدة، لا من التخمين
  • يوضّح أنه مساعد افتراضي، بلغة عميلك
  • بياناتك تُعالج وفق اتفاقيات واضحة، والوصول إليها فقط حيث يلزم
  • يُراجع ويُحسَّن بعد الإطلاق، بناءً على محادثات حقيقية

06 — الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

لأي المكاتب هذا؟

مكاتب المحاماة بجميع أحجامها، من المحامي المستقل إلى المكاتب الكبيرة، وغيرها من المكاتب المهنية التي تستقبل عملاء جددًا عبر الهاتف، مثل مكاتب التوثيق والاستشارات الضريبية.

هل يمكنني تجربة وكيل ذكاء اصطناعي قبل أن أقرر؟

نعم. أرسل لنا رسالة واتساب على الرقم +1 647 558 0474: يرد مساعدنا الذكي أولًا، ويتولى أحد أعضاء الفريق المحادثة عند الحاجة. اسأله ما تشاء عن خدماتنا، ثم أخبرنا بما يسأله عملاؤك عادةً، وسنريك كيف سيتعامل وكيل مصمَّم لعملك مع ذلك.

هل يتوافق هذا مع قواعد المهنة لدينا؟

تبقى المسؤولية دائمًا على المكتب، لذلك يقرر مكتبك ما يتوافق مع القواعد المعمول بها لديك. ونحن نقصر المساعد على الاستقبال الأولي وحجز المواعيد دون أي رأي قانوني، ونوثّق السرية في اتفاق مكتوب.

هل سيعرف المتصلون أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي؟

نعم. يعرّف المساعد نفسه منذ بداية المكالمة أو المحادثة بأنه المساعد الافتراضي لشركتك، فالوضوح يبني الثقة. ونضبط صياغة هذا التعريف وفق القواعد المعمول بها في بلدك.

ماذا لو أعطى الذكاء الاصطناعي إجابة خاطئة؟

نقصر الذكاء الاصطناعي على معلوماتك ومهامك المعتمدة، ونختبره بأسئلة حقيقية قبل الإطلاق، ونراجع عمله بعد ذلك. وعندما لا يكون متأكدًا، يقول ذلك أو يحوّل السؤال إلى فريقك.

كم تكلفة المساعد الهاتفي الذكي؟

يعتمد ذلك على عدد المكالمات وعمليات الربط واللغات. عادةً هناك تكلفة إعداد لمرة واحدة وتكلفة شهرية للخط واستخدام الذكاء الاصطناعي. ويعرض دليل تكلفة موظف الاستقبال الذكي أسعار السوق المنشورة، ويمكنك طلب عرض سعر شخصي ومجاني في أي وقت.

هل أنت مستعد لبناء شيء استثنائي؟

أخبرنا أين يقف عملك اليوم وما الذي تريد تحقيقه. وسنحدّد معًا أي موقع أو تطبيق أو حل ذكاء اصطناعي أو هوية تجارية أو نهج تسويقي يناسبك أكثر.

تفضّل التواصل المباشر؟ راسلنا أو اتصل بنا أو تواصل معنا عبر واتساب:

تحدّث معنا على واتساب عرض سعر مجاني